Dit is de privacyverklaring van Katwijkse Watersport Vereniging Skuytevaert, gevestigd te Katwijk, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40445100, hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: ledenadmin@skuytevaert.nl.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst. |
|
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien geen lid: gegevens worden binnen 6 maanden verwijderd. | Ledenadministratie |
| Administratie |
|
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en 2 jaar daarna; financiële administratie: 7 jaar. | Ledenadministratie, Penningmeester |
| Het uitvoeren van administratie en controle op het strand |
|
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst. | Dagwakers, strandcommissarissen |
| Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief |
|
Informeren | Zolang als men aangemeld is. | E-marketingtools |
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren |
|
Toestemming | Bij websitebezoek. Gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd. | Websitebeheerder, Analytics tools |
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, die daardoor makkelijker wordt in gebruik.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft. De Vereniging maakt alleen gebruik van cookies waarvoor geen toestemming nodig is. Het uitgebreide cookiesbeleid vindt u op de website van de Vereniging.
Cameratoezicht
Op het strand terrein van de Vereniging wordt gebruik gemaakt van een drietal camera’s. Deze camera’s maken elke 10 seconden een foto. Deze beelden worden getoond op de website van de vereniging. De beelden worden niet opgeslagen.
Foto’s
De Vereniging maakt tijdens evenementen en activiteiten foto’s welke geplaatst worden op de website van de Vereniging. Indien u niet wenst op beeldmateriaal te verschijnen dient u dit kenbaar te maken aan de Vereniging.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
De Vereniging verstrekt geen persoonsgegevens aan derden tenzij dit wettelijk verplicht is.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijderen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw wettelijk vertegenwoordiger te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Ineke Klinkenberg
E-mail: ledenadmin@skuytevaert.nl
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.